Voyager informé

Administratif

Quels sont tous les documents à avoir ? Quelles sont les démarches à faire ?

Pour partir dans un pays, certaines informations sont nécessaires. Cette page donne les sites où trouver ces informations pour la Belgique

la brochure “Voyageur averti” téléchargeable sur ce site
le site SPF de la diplomatie belge pour avoir : les conseils aux voyageurs par pays et la liste des ambassades ou consulats en Belgique
le site officiel du pays visité pour les formalités d’entrée (passeport, visa, vaccin), à défaut l’ambassade ou le consulat en Belgique
le site https://travellersonline.diplomatie.be/ qui permet d’enregistrer son voyage pour que la Belgique sache que le groupe est dans le pays, en cas de souci

Ces informations seront aussi utiles aussi pour préparer le jeu « Être prêt au départ », qui aborde ces mêmes thématiques.

Attention aux jeunes qui n’ont pas de passeport européen, les formalités sont différentes.

Avoir les autorisations

En début de projet, chaque participant signe un engagement personnel. Ses parents (ou tuteurs légaux) signent une autorisation à faire partie du projet, ce qui inclut l’autorisation à participer aux week-ends de formation, ainsi qu’un engagement de parents.

Pour tout groupe scolaire qui part pendant les périodes de cours, une autorisation/dérogation est à demander bien à l’avance à la Fédération Wallonie-Bruxelles.