Utiliser une messagerie instantanée
Communication
Quelle messagerie instantanée choisir ? Comment utiliser WhatsApp ?
Il existe beaucoup de messageries instantanées : Messenger, Discord, Slack, Viber, WhatsApp, Telegram, Signal, Treebal, … Certaines sont développées avec des logiciels libres, d’autres avec plus ou moins de protection de données, d’autres encore sont éco-responsables. Vu le but de ce type de projet, on peut utiliser des messageries plus citoyennes comme Signal, Treebal ou Telegram. C’est l’occasion de les faire découvrir aux jeunes.
Toutefois, pour en avoir une utilisation rapide et efficace, il est plus simple de choisir une application utilisée par les jeunes. C’est pourquoi, nous avons choisi d’utiliser WhatsApp.
Avantages
- les jeunes sont connectés et voient rapidement les messages
- on peut envoyer un message à tout un groupe
- on peut répondre en privé à un message au groupe
- on peut créer un groupe où seul des administrateurs peuvent communiquer
- on peut envoyer tout type de communication : texte, photo, vidéo, audio, liens internet, document
- on peut voir si le message est arrivé, voire ouvert
- intéressant pour des messages courts
Inconvénients
- sur les groupes, quand beaucoup discutent, on ne cerne plus l’essentiel de l’accessoire
- dans les discussions de groupe, les premiers qui répondent peuvent influencer les autres
- les messages se lisent vite et après s’oublient tout aussi vite !
- il n’est pas possible de trier les messages par thématique
Suggestions
- pour la communication avec les parents, avoir un groupe où seuls les administrateurs peuvent communiquer et y poster les infos essentielles pour les parents. Il y a ainsi plus de chance que chacun les lise.
- réaliser un support visuel (petit montage) avec les infos importantes à transmettre. Ce support visuel, ira dans la galerie photo des téléphones et se retrouvera plus facilement.
- demander aux jeunes de répondre en privé aux messages envoyés dans le groupe, si cela ne concerne pas l’ensemble du groupe
- demander de réagir aux messages au minimum avec un émoticône
- envoyer les messages importants à chaque personne séparément
- pour diffuser la promo d’une action financière, réaliser un visuel, l’envoyer au groupe et demander que chacun le transfère autour de lui
Voici des exemples visuels envoyés.
À lire aussi
Pour en savoir plus sur ce même thème…
Formuler un message
Quel canal utiliser pour mieux communiquer en fonction du destinataire ? Mail ? Lettre ? Image ? Affiche ? Vidéo ? Site Internet ?
Choisir les réseaux sociaux
Quels réseaux sociaux utiliser ? Quels en sont les avantages et les inconvénients ?
Rassembler les informations
Comment être tenu au courant de tout ? Comment partager les documents entre tous les animateurs ?