Pour partir dans un pays, certaines informations sont nécessaires. Cette page donne les sites où trouver ces informations pour la Belgique

• la brochure “Voyageur averti” téléchargeable sur ce site 
• le site SPF de la diplomatie belge pour avoir : les conseils aux voyageurs par pays et la liste des ambassades ou consulats en Belgique
• le site officiel du pays visité pour les formalités d’entrée (passeport, visa, vaccin), à défaut l’ambassade ou le consulat en Belgique
• le site https://travellersonline.diplomatie.be/ qui permet d’enregistrer son voyage pour que la Belgique sache que le groupe est dans le pays, en cas de souci  

Attention aux jeunes qui n’ont pas de passeport européen, les formalités sont différentes.

Avoir les autorisations

En début de projet, chaque participant signe un engagement personnel. Ses parents (ou tuteurs légaux) signent une autorisation à faire partie du projet, ce qui inclut l’autorisation à participer aux week-ends de formation, ainsi qu’un engagement de parents.

Pour tout groupe scolaire qui part pendant les périodes de cours, une autorisation/dérogation est à demander bien à l’avance à la Fédération Wallonie-Bruxelles.