Établir un budget

Finances

Comment calculer les dépenses ? Quelles recettes avoir ? Comment équilibrer le budget ?

Établir un budget des recettes et des dépenses n’est pas un exercice facile, surtout quand il s’agit d’un premier séjour car les estimations sont compliquées vu qu’il est impossible de se baser sur les montants des années antérieures.

Voici, sur base des projets de 2017, 2018, 2019 et 2022, une estimation des dépenses et recettes pour un groupe d’une vingtaine de personnes (jeunes et animateurs).

Dépenses

Voici différents postes de dépenses auxquels songer, qui doivent évidemment être adaptés à la réalité du projet. Ils ne comprennent pas les dépenses liées aux activités financières. Les activités financières font l’objet d’une comptabilité séparée pour en connaître les bénéfices.

Week-end de préparation

+ hébergement
+ trajet
+ nourriture
+ formateurs éventuels
= entre 750€ et 1250€
pour un week-end de 2 nuits en Belgique dans un hébergement sommaire avec une vingtaine de personnes

Matériel éventuel

+ matériel pour les animations
+ cahier de voyage pour les jeunes
+ impression tee-shirt et/ou sweat-shirt
+ photocopies
+ boissons et biscuits pour les réunions
+ appareil photo / vidéo

Séjour

+ vols
+ pharmacie (avec l’achat du traitement anti-palud) = 600€
+ matériel à apporter pour animation ou autres
+ sur place : transports, hébergement, nourriture, activités, …
+ éventuels cadeaux à rapporter

Après le séjour

+ panneaux d’exposition
+ location de salle
+ boissons et gâteaux
+ remerciements

Recettes

Les dépenses semblent souvent importantes. La crainte est de ne pas avoir assez de recettes pour que le budget soit en équilibre.

La participation individuelle

Le montant de participation individuelle demandée aux parents et jeunes va dépendre des recettes pour avoir un budget en équilibre.
Pour le minimiser, il est donc important de maximiser les recettes.

Pour impliquer le jeune dans le projet, nous l’incitons à lui-même contribuer au financement de son projet, à hauteur de 100€. Cela peut être obtenu via un job étudiant, via des dons de sa famille, via une épargne sur son argent de poche ou via toute autre action qu’il mènera.

Les apports extérieurs

Les recettes sont fortement liées aux actions financières qui seront menées par le groupe. Toutefois, il existe d’autres ressources financières telles que la recherche de subsides (commune, région, …) l’appel aux dons, le soutien de Clubs services, …

Les maisons de jeunes et les mouvements de jeunesse peuvent bénéficier de l’aide et du financement du programme Axe Sud du Bureau International de la Jeunesse (BIJ).

Quelques idées

Kadolog

Utiliser Kadolog permet de partager facilement un lien et de personnaliser les dons (pour un vaccin, pour l’eau, pour un week-end de formation, …).

Subsides

Se renseigner à la commune, ou région sur les possibilités de subsides pour la sensibilisation à la citoyenneté mondiale et solidaire, ou coopération au développement.

Clubs Service

Utiliser le réseau de connaissances des parents des jeunes, et des animateurs pour présenter le projet dans des Clubs Service.

Les actions financières

Les actions financières que le groupe va mener vont permettre de diminuer la participation individuelle des parents. Ces actions n’auront pas seulement un effet positif pour les finances, mais vont aussi permettre de souder le groupe. Toutefois, il faut songer à bien en équilibrer le programme pour éviter que le groupe ne s’essouffle.

Une partie du jeu SiToiLien est consacrée à la réflexion sur la façon de mener les actions financières.

Kadolog

Voici une idée des bénéfices récoltés par les principales actions financières que nous avons réalisées.

On peut y ajouter 1400€ pour un service traiteur mis en place par les parents, 300€ pour un car wash des voitures des enseignants.

1500

ventes au sein de l’école (cour de récréation, réunion de parents, …)

2500

soirée avec souper (préparé par les parents) et karaoké

1500

brocante :
vente des emplacements
+ ventes sur place

Budget en équilibre

Voici le détail du budget tel qu’il est montré aux parents et aux jeunes. Il s’agit du budget pour une personne en 2022.

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